PREP法とは？
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PREP法とは、文章の型の一つで会話に説得力を持たせるために用いられます。ビジネスにおいてもっとも重視される「結論」を先に述べることが特徴です。PREP法は以下のような構成となっています。
・Point（結論）
・Reason（理由）
・Example（具体例）
・Point（結論）
まず先に結論を話すことで、どのような話をしたいか簡潔に伝えられるのがポイント。そこから理由などについて詳しく紹介し、最後にもう一度結論をまとめることで、聞き手が話の要点を理解しやすい構成となっています。
話の要点が見えづらいプレゼンや自己PRだと、内容が伝わらないだけでなく聞き手に良い印象を持ってもらいにくくなるでしょう。そこで最初に結論を伝えれば、要点を印象付けて関心を寄せてもらいやすくなります。
・Point（結論）
・Reason（理由）
・Example（具体例）
・Point（結論）
まず先に結論を話すことで、どのような話をしたいか簡潔に伝えられるのがポイント。そこから理由などについて詳しく紹介し、最後にもう一度結論をまとめることで、聞き手が話の要点を理解しやすい構成となっています。
話の要点が見えづらいプレゼンや自己PRだと、内容が伝わらないだけでなく聞き手に良い印象を持ってもらいにくくなるでしょう。そこで最初に結論を伝えれば、要点を印象付けて関心を寄せてもらいやすくなります。
PREP法を使った例文
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PREP法の特徴について紹介しましたが、実際にどのような使い方をすれば良いのでしょうか。ここでは、PREP法を用いた例文を紹介します。
PREP法を使った例文
【結論】我々のチームで検討した結果、○○を採用することにしました。
【理由】○○を採用した理由として、多くのユーザーを満足させられる可能性が高いと感じたからです。
【具体例】過去にもユーザーから「こうした機能が欲しい」という口コミが寄せられており、アンケートを実施した際にも要望が非常に多くありました。
【結論】こうした理由により、我々のチームでは○○の採用を決めました。
このように、最初と最後に同じ主張を繰り返すようなイメージで話を組み立てるのがPREP法です。間の【理由】や【具体例】を増やすことで、結論の説得力を高めることができます。
【理由】○○を採用した理由として、多くのユーザーを満足させられる可能性が高いと感じたからです。
【具体例】過去にもユーザーから「こうした機能が欲しい」という口コミが寄せられており、アンケートを実施した際にも要望が非常に多くありました。
【結論】こうした理由により、我々のチームでは○○の採用を決めました。
このように、最初と最後に同じ主張を繰り返すようなイメージで話を組み立てるのがPREP法です。間の【理由】や【具体例】を増やすことで、結論の説得力を高めることができます。
PREP法は就活の自己PRでも役立つ！
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PREP法は就活の自己PRにおいても効果的な手法です。その理由について紹介します。
短時間で考えが伝わる
結論を最後だけにしてしまうと話全体として、途中の経緯によっては「なにについて語っているのか」が伝わりにくく、聞いている途中で相手が話に飽きてしまう、話を覚えてもらえないなどの恐れがあります。
PREP法では結論を先に一度語るため、自分の想いや論点を迅速に伝えることができ、相手に理由や具体例を把握してもらいやすくなるでしょう。
PREP法では結論を先に一度語るため、自分の想いや論点を迅速に伝えることができ、相手に理由や具体例を把握してもらいやすくなるでしょう。
説得力が高まる
結論に先立って理由や具体例を話されても、いまいちピンとこないということは少なくないでしょう。また、結論までが長くなればなるほど、理由の部分は印象に残りにくくなってしまうことも。
結論を最初に伝えておくことで、理由の部分が長くなったとしても「結論に説得力を持たせるための材料」としてしっかり聞いてもらえます。さらに、結論を最初と最後に話すことになるため、相手の印象にも残りやすくなります。
結論を最初に伝えておくことで、理由の部分が長くなったとしても「結論に説得力を持たせるための材料」としてしっかり聞いてもらえます。さらに、結論を最初と最後に話すことになるため、相手の印象にも残りやすくなります。
ビジネスや面接ではPREP法を活用しよう！
PREP法を上手に活用することで、より効果的な自己PRやプレゼンができるようになります。もし、「どのように話を組み立てたら良いか分からない」と悩んでいるのであれば、PREP法を意識してみてはいかがでしょうか。